Kafa Kilit Ön Kayıt KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu

Yusuf Celal Çelik Bilişim ve İnternet Hizmetleri

Adres

Yıldırım Kule, Cevizlidere Mahallesi, Mevlana Bulvarı No: 109/3, Çankaya/Ankara, Türkiye

MERSİS

Kuruluş ve vergi tescil süreci devam etmektedir.

KVKK başvuruları için e-posta

support@deployvera.com (veri sorumlusunun ortak iletişim adresidir)

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

Kafa Kilit ön kayıt (bekleme listesi) formu aracılığıyla yalnızca aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir.

• Kimlik: ad.
• İletişim: e-posta adresi ya da telefon numarası (ön kayıt sahibinin tercihine göre).
• Ön kayıt anket yanıtları: hazırlanılan sınav, telefon işletim sistemi (iPhone ya da Android), günlük ortalama çalışma süresi ve formu dolduran kişinin öğrenci ya da veli olduğu bilgisi.
• Not (isteğe bağlı): serbest metin; özel nitelikli kişisel veri yazılmaması rica edilir, yazılırsa kullanılmaz ve silinir.
• İşlem güvenliği: IP adresinin geri döndürülemez özet (hash) değeri, tarayıcı bilgisi ve kayıt zamanı. IP adresinin kendisi saklanmamaktadır.
• Onay kayıtları: aydınlatma metninin okunduğuna ilişkin onay, onaylanan aydınlatma metni sürümü, onay zamanı ve (işaretlenmişse) ticari elektronik ileti onayı.

3. 18 yaşından küçükler

Kafa Kilit, sınava hazırlanan öğrencilere yönelik bir üründür ve ön kayıt yapan öğrencilerin bir bölümü 18 yaşından küçük olabilir. 18 yaşından küçük kişilerin ön kayıt formunu velisi ya da yasal temsilcisi ile birlikte doldurması, kaydın velinin ya da yasal temsilcinin bilgisi ve onayıyla yapılması gerekmektedir. Formda, formu öğrencinin mi velinin mi doldurduğuna ilişkin bir alan bulunmaktadır.

18 yaşından küçük bir kişinin veli ya da yasal temsilci onayı olmaksızın ön kayıt yaptığının öğrenilmesi hâlinde, ilgili kayıt gecikmeksizin silinir. Veli ya da yasal temsilci, çocuğuna ait kayıt bakımından da aşağıda belirtilen haklarını kullanabilir ve silme talebinde bulunabilir.

4. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Ön kaydın alınması ve kayıt sahibine ulaşılabilmesi,
• Ürün lansmanı öncesi kullanıcı araştırması kapsamında kayıt sahibiyle iletişime geçilmesi (görüşme yapılması),
• Ürünün geliştirilmesi,
• İlk kullanıcı avantajı olarak ilk ay Premium ücretsiz hakkının tanımlanması,
• Kötüye kullanımın (otomatik ya da sahte kayıtların, tekrarlı gönderimlerin) önlenmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
• Yalnızca ticari elektronik ileti onay kutusunun işaretlenmesi hâlinde, ürün lansmanı ve duyuruların e-posta, SMS ya da mesaj uygulaması yoluyla iletilmesi (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kapsamında).

5. Hukuki sebepler

• 6698 sayılı Kanun m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. Bu sebep; ön kaydın alınması, görüşme yapılması ve ilk kullanıcı avantajının tanımlanması için geçerlidir.
• 6698 sayılı Kanun m.5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. Bu sebep; kötüye kullanımın önlenmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması için geçerlidir.
• Açık rıza / İYS onayı: Ticari elektronik ileti gönderilmesi yalnızca ilgili kişinin isteğe bağlı onay kutusunu işaretlemesi hâlinde ve bu onaya dayalı olarak yapılmaktadır. Onay işaretlenmediğinde ön kayıt etkilenmemektedir. Onay, her zaman geri alınabilir.

6. Toplama yöntemi

Kişisel veriler, Kafa Kilit internet sitesindeki ön kayıt (bekleme listesi) web formu aracılığıyla, tamamen elektronik ortamda ve ilgili kişinin kendi beyanına dayalı olarak toplanmaktadır.

7. Kişisel verilerin aktarılması

Yurt içi aktarım. Kişisel veriler; barındırma ve altyapı hizmeti sağlayıcılarına (DeployVera altyapısı), hizmetin sunulabilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak aktarılabilmektedir. Ayrıca ön kayıt bildirimlerinin ekibe iletilmesi amacıyla e-posta hizmet sağlayıcısına aktarım yapılmaktadır. Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ise yalnızca kanuni zorunluluk hâlinde veri aktarılabilmektedir.

Yurt dışına aktarım. Web sitesindeki yazı tipleri Google Fonts üzerinden yüklenmektedir. Bu nedenle sayfanın ziyaret edilmesi sırasında, form doldurulup doldurulmadığından bağımsız olarak, ziyaretçinin IP adresi ve tarayıcı bilgisi tarayıcı tarafından doğrudan Google LLC'ye (ABD) iletilebilmektedir. Bu aktarım form aracılığıyla değil, sayfa ziyareti sırasında gerçekleşmektedir. Yazı tiplerinin yüklenmesini engelleyen bir tarayıcı ayarı ya da eklentisi kullanıldığında sayfa sistem yazı tipleriyle görüntülenir ve bu aktarım gerçekleşmez.

Kişisel veriler; satılmamakta, kiralanmamakta ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır.

8. Saklama süresi

Kişisel veriler, ürün lansmanından itibaren en fazla 12 ay süreyle ya da bu süre dolmadan ilgili kişinin silme talebine kadar saklanmaktadır. Sürenin dolması ya da talebin gelmesi hâlinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

9. İlgili kişinin hakları (KVKK m.11)

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme ile silme ya da yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

10. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklara ilişkin talepler, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, yazılı olarak yukarıda belirtilen adrese ya da support@deployvera.com e-posta adresine iletilebilir. Başvuruda; ad ve soyad, yazılı başvurularda imza, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa e-posta adresi ile telefon numarası ve talep konusu belirtilmelidir. Kimliğin doğrulanabilmesi için ön kayıt (bekleme listesi) sırasında bildirilen iletişim bilgisinin kullanılması önerilmektedir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması ya da süresinde cevap verilmemesi hâllerinde ilgili kişi, Kanun'un 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.

11. Sürüm ve değişiklikler

Bu metin, Sürüm 1.1 olarak 12 Kasım 2026 tarihinde yayımlanmıştır. Metinde değişiklik yapılması hâlinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır ve onay kayıtları, ilgili kişinin hangi sürümü onayladığını gösterecek şekilde tutulur.